Günümüzün hızla dijitalleşen dünyasında kurumlar, milyonlarca fiziksel belgeden oluşan arşivlerini yalnızca saklamakla kalmıyor, aynı zamanda bu bilgileri erişilebilir, güvenli ve sürdürülebilir hale getirmek istiyor.
Ancak bu dönüşüm, yalnızca tarama işlemiyle sınırlı değildir; kalite, bütünlük, standartlara uyum ve hız bir arada olmalıdır.
İşte tam bu noktada, firmamızın geliştirdiği d-ScanPro | Image Manipulation and Scanning Pro, arşiv tarama hizmetlerinde yeni bir dönemi başlatıyor.
Arşiv Tarama Hizmeti, kurumların fiziksel arşivlerinde bulunan tüm evrak, dosya, proje, plan ve paftaların yüksek çözünürlükte dijital ortama aktarılması, düzenlenmesi ve indekslenmesi sürecidir.
Bu hizmet sayesinde geçmişe ait belgeler hem korunur hem de anında erişilebilir hale gelir.
d-ScanPro yazılımı, bu sürecin kalbinde yer alır. Gelişmiş tarama, görüntü işleme ve OCR (Optik Karakter Tanıma) özellikleriyle belgeleri dijital ortama aktarırken kaliteyi, hız ve güvenliği bir arada sunar.
d-ScanPro, arşiv tarama hizmetlerinde kullanılan ileri düzey bir profesyonel yazılımdır.
Program, belgeleri yalnızca taramakla kalmaz; her sayfayı analiz eder, görüntü kalitesini optimize eder, delgeç izlerini ve boş sayfaları temizler, yamuk sayfaları düzeltir ve arşivlenmeye hazır hale getirir.
Böylece dijitalleştirme süreci:
TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı’na,
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemine,
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ilkelerine tam uyumlu şekilde yürütülür.
Belgeler birimlerine göre ayrılır, Standart Dosya Planı çerçevesinde sınıflandırılır. Eski klasörler yenilenir, her belgeye bir arşiv numarası verilir.
d-ScanPro ile belgeler:
Siyah-beyaz, gri veya renkli olarak,
Geniş format (A0-A3-A4) destekli tarayıcılarla,
200–600 DPI çözünürlükte dijitalleştirilir.
Program otomatik olarak boş sayfaları temizler, delgeç izlerini giderir, kırışık sayfaları düzleştirir.
Taranan belgeler OCR teknolojisiyle metne dönüştürülür.
Belgeler; tarih, konu, kişi, kurum, numara veya barkod bilgilerine göre indekslenir. Böylece tam metin arama yapılabilir hale gelir.
Her belge kalite kontrol ekibi tarafından incelenir. Eksik veya hatalı taramalar düzeltilir.
Sonrasında belgeler güvenli bir şekilde d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi’ne aktarılır.
Arşiv Tarama Hizmetimiz, yalnızca dijitalleştirme aşamasıyla sınırlı kalmaz.
d-ScanPro, firmamızın geliştirdiği d-DAYSİS Arşiv Yönetim Sistemi ile entegre çalışarak belgelerin:
Doğru dosya planına aktarılmasını,
Yetkilendirilmiş kullanıcılarca erişilmesini,
Dijital imza ve saklama süreçlerine dahil edilmesini sağlar.
Bu sayede arşiv tarama süreci sonunda, tüm belgeler güvenli bir dijital ortamda, kurumsal hafızanın bir parçası olarak yönetilir.
✅ Bilgiye Hızlı Erişim: Belgeler saniyeler içinde bulunabilir hale gelir.
✅ Mekân Tasarrufu: Fiziksel arşivler ortadan kalkar, yer kazanılır.
✅ Veri Güvenliği: Belgeler yedeklenir, kayıp ve hasar riski ortadan kalkar.
✅ Hukuki Uyum: Resmî standart ve mevzuatlara uygun dijital arşiv yapısı oluşturulur.
✅ Sürdürülebilirlik: Kâğıt tüketimi azalır, çevre dostu bir çalışma ortamı sağlanır.
Belediyeler ve Kamu Kurumları: Yazı işleri, imar, karar, encümen ve meclis arşivleri.
Sanayi Kuruluşları: Üretim, kalite kontrol, teknik proje belgeleri.
Eğitim Kurumları: Öğrenci dosyaları, akademik belgeler, arşiv kayıtları.
Sağlık Kuruluşları: Hasta dosyaları, laboratuvar ve tıbbi raporlar.
Finans ve Sigorta Sektörü: Sözleşmeler, müşteri dosyaları, poliçeler.
Arşiv Tarama Hizmeti, sadece dijitalleştirme değil, kurumsal hafızayı koruma ve yönetme hizmetidir.
d-ScanPro yazılımı ile belgeleriniz artık sadece taranmış değil, erişilebilir, analiz edilebilir ve güvenli hale gelir.
Türkiye (Türkçe)
Birleşik Arap Emirlikleri (Arabic)
Worldwide (English)