d-CoreEBYS | Elektronik Belge Form ve Süreç Yönetim Sistemi

d-CoreEBYS - Elektronik Belge Form ve Süreç Yönetim Sistemi

d-CoreEBYS, kurumların belge yönetim süreçlerini uçtan uca dijitalleştirerek zaman, maliyet ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Modern yapısı sayesinde hem kamu kurumları hem de özel sektör için tam uyumlu, güvenli ve standartlara dayalı bir çalışma ortamı sunar.

Dokümanın oluşturulmasından imhasına kadar tüm yaşam döngüsünü sağlayan kayıt yönetimi platformudur. e-Yazışma standardına tam uyumlu olarak belge sürümleri, dinamik iş akışı süreçleri, şablon oluşturma, reddetme, gerekçe yazma ve gizli evrak yönetimi özelliklerini sunar.

Avantajlar ve Kazanımlar

• Standartlara uygun belge üretimi yapılır, kullanıcı hataları azalır.
• Zaman ve mekân sınırsız işlem özgürlüğü sunar.
• İşlem kuyrukları ve tamamlanma süreleri kısalır.
• Karar alma ve onay süreçleri hızlanır, kurum içi koordinasyon artar.
• İş süreçleri sadeleşir, yetki karmaşası önlenir.
• Kurum içi iletişim güçlenir, belge ve bilgi paylaşımı kolaylaşır.
• Belge ve bilgi bütünlüğü korunur, arşive erişim kolaylaşır.
• Bilgi güvenliği artar, belge kaybı riski ortadan kalkar.
• Tıkanan süreçlerin tespiti kolaylaşır, iş verimliliği artar.
• Süreçlerdeki paydaş sayısı azalır, daha nitelikli iletişim kurulur.
• Elektronik formlar sayesinde iş yükü azalır, personel verimi artar.
• Fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar, mekân verimli kullanılır.
• Posta ve kırtasiye giderleri düşer, çevre dostu dijital süreçler benimsenir.
• Belge iş süreçleri otomatikleşir, manuel hatalar engellenir.
• Sistemler arası entegrasyon ile bütüncül belge ve bilgi yönetimi sağlanır.
• Personel motivasyonu ve performansı yükselir.
• e-Devlet entegrasyonu ile resmi süreçler kolaylaşır.
• Sahte belge ve sahte imza riski ortadan kalkar.
• Dijital dönüşüm süreci hızlanır ve kurum doğa dostu bir yapıya kavuşur.

d-CoreEBYS ile Güvenli ve Yasal Yazışma

d-CoreEBYS, resmi yazışmalarınızı TS 13298 standardına uygun olarak yönetir.
Sistem, e-İmza ve Mobil İmza desteğiyle belgelerinizi dijital ortamda imzalamanızı sağlar.
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun biçimde, hukuki geçerliliğe sahip belgeler üretir.

Her belge, sistem tarafından Elektronik Yazışma Paketi (EYP) formatında otomatik oluşturulur ve arşivlenir.

Yasal ve Teknik Entegrasyonlar

• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) entegrasyonu sayesinde, elektronik yazışmalar güvenli biçimde gönderilir.
• Tüm belgeler, kayıtlı ve doğrulanabilir biçimde arşivlenir.
• Sistem, resmi e-yazışma standartlarına ve Devlet Teşkilatı Veritabanı (DTVT / DETSİS) ile Standart Dosya Planı (SDP) altyapısına uyumludur.

Kurumsal Hafıza ve Dijital Arşiv

d-CoreEBYS, kurumların dijital arşivini güvenli biçimde yönetir.
Standart Dosya Planı (SDP) yapısı sayesinde tüm belgeler Resmi Yazışma Usul ve Esaslarına göre saklanır. Özel İşletmeler için Şirket Dosya Planı Sisteme tanımlanır.
Yasal saklama süresi dolan belgeler sistem tarafından otomatik olarak imha edilir.
Bu sayede, kurumun bilgi varlıkları düzenli, erişilebilir ve sürdürülebilir şekilde korunur.

Kağıtsız Belge, Kalemsiz İmza ; d-COREEBYS : İş akış süreçlerinizi destekleyen, tutarlı ve verimli bilgi yönetim sistemidir.